Een reservering is definitief en kan niet zomaar kosteloos geannuleerd worden. Indien je de reservering (gedeeltelijk) wenst te annuleren worden annuleringskosten in rekening gebracht.
Annuleren dient te allen tijde per e-mail gedaan te worden. Vermeld hierbij jouw boekingsnummer, rekeningnummer en contactgegevens. Een annulering kunnen wij pas in behandeling nemen zodra deze schriftelijk bij ons ingediend en geaccepteerd is.
Annuleringsvoorwaarden:
Indien u zelf uw boeking wilt annuleren krijgt u uiterlijk binnen 4 weken (een gedeelte van) de reissom retour. Hierbij worden onderstaande annuleringsvoorwaarden in acht genomen.
Indien wij uw boeking annuleren i.v.m. het niet doorgaan van een bepaalde vertrekplaats voor een evenement krijgt u uiterlijk binnen 2 weken uw volledige reissom retour.
De definitie van een reissom is het totaalbedrag van de boeking (exclusief boekingskosten).
De volgende regels gelden bij het annuleren van een boeking en de volgende kosten worden in rekening gebracht. Bij eigen of annuleringen vanuit Event Travel kunnen wij geen creditcard betalingskosten retour storten (zie algemene reisvoorwaarden):
- Op het moment dat de betaling (boeking) is ontvangen tot aan de 30ste dag voorafgaande aan de dag waarop het vervoer plaatsvindt; 30 % van de reissom. Met een minimum van € 10,- per persoon;
- Indien de opzegging plaatsvindt op de 30e dag tot de 10 dag voor de dag waarop het vervoer plaatsvindt: 50% van de reissom, met een minimum van € 12,50 per persoon;
- Indien de opzegging plaatsvindt op de 10e tot de 4e dag voor de dag waarop het vervoer plaatsvindt: 75% van de reissom, met een minimum van € 15,- per persoon;
- Indien de opzegging plaatsvindt op of na de 4e dag voor vertrek of tijdens het vervoer: de volledige reissom. (geen restitutie)